Bliss Docs

Μια εφαρμογή για χρήση από το Διοικητικό Συμβούλιο πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου, για τη συμπλήρωση των φυσικών συνεδριάσεων παρέχοντας εν κινήσει, εύκολη και άμεση πρόσβαση σε ογκώδη έγγραφα συνεδριάσεων που σχετίζονται με το Διοικητικό Συμβούλιο, τις υποεπιτροπές και τις συνεδριάσεις των μετόχων . Χτισμένη ως επέκταση του BLISSPLUS και του BLISSLISTED - ένα ασφαλές λογισμικό εταιρικής γραμματειακής αυτοματοποίησης, ηλεκτρονικό αποθετήριο και λογισμικό διαχείρισης κινδύνου, αυτή η εφαρμογή απλοποιεί τον προγραμματισμό της συνάντησης, εξασφαλίζει απρόσκοπτη ενοποίηση των αρχείων και διευκολύνει τους διευθυντές να σχολιάζουν το έγγραφο με σχόλια ή επισημάνσεις τμημάτων του με την επιλογή να μοιράζονται τους σχολιασμούς τους με άλλους Διευθυντές/ομάδα Γραμματείας για την ενίσχυση του συντονισμού και την εξασφάλιση υψηλού επιπέδου εμπιστευτικότητας και ασφάλειας. Η εφαρμογή επιτρέπει επίσης την πρόσβαση στα αρχεία διακυβέρνησης της Εταιρείας και την ψηφοφορία για εγκύκλιο ψήφισμα.

Βασικά χαρακτηριστικά για τους σκηνοθέτες:

• Συνεργατική πλατφόρμα με εργαλεία σχολιασμού για προσθήκη σημειώσεων ή σχολίων οπουδήποτε στο έγγραφο

• Δυνατότητα αναζήτησης ολόκληρου του εγγράφου

• Απρόσκοπτη μετάβαση μεταξύ διαδικτυακής και εκτός σύνδεσης πρόσβασης για αναθεώρηση ατζέντηδων, συνημμένων, παρουσιάσεων και πρακτικών

• Αυτόματος συγχρονισμός με τα ενημερωμένα έγγραφα

• Αποθετήριο εγγράφων με πρόσβαση σε έγγραφα προηγούμενων ετών με επιλογή εναλλαγής

• Πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο στον Πίνακα ελέγχου συμμόρφωσης της Εταιρείας για έλεγχο των πληροφοριών διακυβέρνησης της Εταιρείας.

• Διαχείριση ημερολογίου συσκέψεων με δυνατότητα επιβεβαίωσης διαθεσιμότητας για σύσκεψη

• Πολλαπλές εταιρείες σε μια ενιαία οθόνη χαρτοφυλακίου σε μία μόνο σύνδεση

• Δυνατότητα προβολής, ψηφοφορίας και παρακολούθησης αρχείων ψηφοφορίας εγκυκλίων ψηφισμάτων

• Push ειδοποιήσεις/ειδοποιήσεις μέσω e-mail για προτεινόμενες συναντήσεις και όταν διατίθενται νέα έγγραφα

Βασικά χαρακτηριστικά για το Τμήμα Γραμματείας:

• Προτείνετε και προγραμματίζετε συναντήσεις με βάση τη διαθεσιμότητα των Διευθυντών

• Ευελιξία για παροχή εξατομικευμένης πρόσβασης στους Διευθυντές

• Παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε ενημερωμένα ογκώδη έγγραφα του πίνακα, όπως η ατζέντα και τα πρακτικά

• Αποφύγετε την ταλαιπωρία της τελευταίας στιγμής για την εκτύπωση ενημερωμένων εγγράφων

• Αυτοματοποίηση από άκρο σε άκρο της ψηφοφορίας εγκύκλιων ψηφισμάτων με δυνατότητα παρακολούθησης των εγγραφών ψηφοφορίας

Χαρακτηριστικά ασφαλείας:

• Κωδικός πρόσβασης που ορίζεται από το χρήστη με κρυπτογράφηση

• Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων με χρήση email

• Απενεργοποίηση απομακρυσμένου χρήστη

• Ενεργοποίηση Touch-id/ Face id

Το BLISSDOCS επιτρέπει στους χρήστες του να διεξάγουν αποτελεσματικές και ασφαλείς συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου χωρίς χαρτί, διαχειριζόμενοι ογκώδεις εγγραφές συσκέψεων και παρέχοντας εύκολη πρόσβαση.